Datenschutzerklaerung

Stand: 2026-10-10

Finanzdaten und KI in Equilibra

Die ergaenzenden Equilibra-Datenschutzhinweise erlaeutern Finanzdaten, Importe, Gemeinschaftsledger, Speicherdauern und deine Rechte in dieser Anwendung. Equilibra wird bei Hetzner auf Servern in Deutschland betrieben. Die Hinweise beschreiben auch die aktuelle Sperre der externen KI und den Umgang mit vorhandenen Mia-Daten.

Die externe KI-Verarbeitung in Equilibra ist derzeit fuer alle Konten gesperrt, auch fuer Administratoren. Es werden keine neuen Anfragen an externe KI-Dienste gesendet. Vorhandene Gespraeche und Einwilligungsnachweise werden durch diese Sperre nicht geloescht. Eine spaetere Aktivierung setzt aktualisierte Informationen und eine erneute, gesonderte, freiwillige Einwilligung voraus.

Equilibra-Datenschutzhinweise lesen

1. Verantwortlicher

Cybran Technologie Corporation, Harpstedter Straße 24, 27211 Bassum, Deutschland.

Kontakt: cihtog@hotmail.de

2. Zweck und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Bereitstellung und Absicherung dieser Seite, zur Nutzerverwaltung und fuer den Betrieb zugehoeriger Unterseiten und angebundener Anwendungen.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und stabilem Betrieb).

3. Verarbeitete Daten

Beim Aufruf der Seiten koennen serverseitig technisch erforderliche Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, User-Agent, angeforderte URL) in Logfiles verarbeitet werden.

Bei Registrierung und Login verarbeiten wir Kontaktdaten und Zugangsdaten, die fuer die Nutzung der Plattform notwendig sind.

In angebundenen Anwendungen wie Equilibra koennen Nutzende Finanzdaten selbst anlegen, eintragen oder importieren, z. B. Transaktionen, Kontobezeichnungen, Salden, Kategorien, Notizen oder CSV-Dateien. Nutzende sollen nur Daten eingeben oder importieren, zu deren Nutzung sie berechtigt sind, und diese auf das Erforderliche beschraenken. Unsere eigene Verantwortung als Plattformbetreiber fuer Rechtmaessigkeit, Transparenz und Sicherheit der Verarbeitung personenbezogener Daten bleibt davon unberuehrt.

Wir behandeln solche Finanzdaten mit besonderer Sorgfalt und setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um sie vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder unbeabsichtigter Offenlegung zu schuetzen. Zugriffe werden auf das beschraenkt, was fuer Betrieb, Support, Sicherheit und Wartung erforderlich ist.

Aus Sicherheitsgruenden und zum Schutz der Nutzenden und Kundendaten koennen angebundene Anwendungen Login- und Sicherheitsereignisse speichern, z. B. erfolgreiche, fehlgeschlagene oder blockierte Login-Versuche, Zeitpunkte, IP-Adressen, gekuerzte User-Agent-Informationen, aktive Sessions und kritische Admin-Aktionen. Diese Daten dienen der Missbrauchserkennung, der Kontosicherheit und der nachvollziehbaren sicherheitsrelevanten Administration.

Fuer Login- und Admin-Audit-Ereignisse in Equilibra gilt als regulaeres Loeschkriterium ein Alter von 180 Tagen. Eine weitere Speicherung wegen konkreter Rechtsansprueche ist auf den jeweiligen Anlass und Zweck beschraenkt. Die Equilibra-Datenschutzhinweise erlaeutern Loeschanfragen und die Kriterien fuer andere gespeicherte Daten.

Zur Bereitstellung der Plattform nutzen wir technisch erforderliche Cookies, insbesondere Session-Cookies, CSRF-Schutz-Cookies und gegebenenfalls ein Remember-Me-Cookie, wenn diese Funktion aktiv genutzt wird. Diese Cookies dienen Login, Sicherheit und Formularschutz.

In einzelnen Bereichen koennen technisch notwendige oder nutzergewaehlte UI-Einstellungen lokal im Browser gespeichert werden, z. B. Theme-, Sidebar- oder Bedienzustaende. Diese Speicherung dient der gewuenschten Darstellung und Bedienbarkeit der Anwendung.

Nach aktuellem Stand setzen wir keine nicht-technisch erforderlichen Cookies und kein Tracking zu Marketing- oder Analysezwecken ein.

4. Sicherheitspruefung mit Cloudflare Turnstile

Zum Schutz von Registrierung und Login vor Missbrauch und automatisierten Anfragen verwenden wir Cloudflare Turnstile. Anbieter ist Cloudflare, Inc. Turnstile kann technische Daten wie IP-Adresse, Browser- und Geraeteinformationen sowie Interaktionsdaten verarbeiten, um zu pruefen, ob eine Anfrage von einem Menschen oder automatisiert erfolgt.

Die Verarbeitung erfolgt zur Absicherung der Plattform auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Turnstile technisch erforderliche Informationen im Browser verarbeitet oder speichert, erfolgt dies zur Bereitstellung eines sicheren, ausdruecklich angeforderten Dienstes.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen von Cloudflare: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/.

5. E-Mail-Versand mit Lettermint

Fuer transaktionale E-Mails, z. B. Registrierungs-, Verifikations-, Passwort-Reset- und Benachrichtigungs-E-Mails, verwenden wir Lettermint. Anbieter ist Lettermint B.V. Lettermint verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag, soweit dies fuer den Versand, die Zustellung und die technische Absicherung dieser E-Mails erforderlich ist.

Hierbei koennen insbesondere Name, E-Mail-Adresse, E-Mail-Inhalt, Zustellstatus sowie technische Zustelldaten verarbeitet werden. Marketing-Newsletter oder werbliche E-Mails versenden wir nur, wenn hierfuer eine gesonderte Rechtsgrundlage besteht.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die E-Mail fuer Konto, Vertrag oder vorvertragliche Kommunikation erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO fuer technische Zustellung, Sicherheit und Missbrauchspraevention.

Weitere Informationen finden Sie bei Lettermint: https://lettermint.co/dpa.

6. Empfaenger und Speicherdauer

Je nach genutzter Anwendung koennen Daten intern sowie an Dienstleister fuer Hosting, Betrieb, Sicherheit und von dir gewaehlte freiwillige Funktionen uebermittelt werden. Zusaetzliche Empfaenger, Zwecke und Schutzmassnahmen fuer diese Funktionen sind in den jeweiligen projektspezifischen Datenschutzhinweisen beschrieben.

Wir speichern Daten nur so lange, wie es fuer die jeweiligen Zwecke notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Betroffenenrechte

Sie haben Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Loeschung, Einschraenkung der Verarbeitung, Datenuebertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehoerde.

8. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklaerung gilt fuer diese Seite einschliesslich zugehoeriger Unterseiten und angebundener Anwendungen. Veroeffentlichte projektspezifische Datenschutzhinweise ergaenzen sie; fuer die dort beschriebenen Verarbeitungen gelten die konkreteren Angaben.